Secretaire Administratif et Gestion H/F - Lgs Ingenierie Securite

Taille de l'entreprise : actuellement 3 ingénieurs et 1 directeur des études également président de la SAS.
Création du poste , dans le cadre de la croissance de l'EntrepriseSuivre la gestion interne en lien avec M LEBRUMENT et l'expert-comptable qui fait : toutes les déclarations : fiscales, juridiques, les salaires et le social

- Suivre et compléter le tableau de bord de l'entreprise (entrées et sorties)
- Suivre les mouvements de la banque et à transmettre les pièces administratives chaque mois à Inextenso
- Suivre et mettre à jour les tableaux des factures et les fiches de suivi de chaque dossier
- Établir les factures selon la procédure en fonction des éléments fournis par les collaborateurs et les envoyer
o Soit aux clients en direct pour certains
o Soit Sur les plateformes Chorus ou Ediflex
Et exiger les services faits des collaborateurs avant envoi des factures pour 2 Régions
- Suivre et compléter des éléments sur la nouvelle procédure d'INXEWEB de notre expert-comptable Inextenso avec formation adaptée

Participer au contrôle du suivi des affaires avec chaque collaborateur avant et lors du point de facturation avec Le Responsable

Les jours de travail sont a définir

6/ Avantages de la société :
Salaire mensuel à définir avec13ème mois
Tickets restaurant
Mutuelle
L'entreprise a mis ne place une participation aux bénéfices.

7/ Convention collective 3018 bis des bureaux d'études

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Outils Bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier