Gestionnaire des Contrats de Vacation Pédagogique H/F - 76

Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire des contrats de vacation pédagogique assure la gestion administrative des contrats de vacations et prépare les éléments relatifs à la rémunération de ces derniers dans le respect des règles établies par les directions métiers.

Gestion individualisée et suivi des dossiers de vacataires :
o Demander, réceptionner et contrôler les pièces afin de s'assurer de leur conformité aux règles de l'établissement
o Suivre les dossiers et relancer les vacataires en cas de dossier incomplet
o Soumettre à la direction des ressources humaines (DRH) les profils d'intervenants présentant un caractère dérogatoire après analyse en lien avec le/la chef(fe) de service
o Editer et envoyer les contrats de vacation
o Saisir les contrats dans le système d'information
o Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats

Gestion préparatoire des opérations liées à la paie :
o Après vérification de l'effectivité des travaux par le service suivi des enseignements, saisir les éléments pour mise en paiement dans le système d'information
o Editer et contrôler les états récapitulatifs de la paie et préparer les attestations de service fait pour validation du chef de service

Conseil et assistance auprès des vacataires :
o Répondre aux questions des intervenants pédagogiques
o Assurer le traitement des réclamations de premier niveau des vacataires
o Relayer aux directions métiers les réclamations nécessitant une expertise technique et/ou réglementaire