Dsj - Directeur des Services de Greffe Chef de Service - Cour d'Appel de Rouen H/F - 76

L'effectif localisé du greffe de la cour d'appel de Rouen est de de 52 fonctionnaires :

4 directeurs, 8 cadres greffiers, 20 greffiers, 3 secrétaires administratifs, 11 adjoints administratifs et 5 adjoints techniques qui se répartissent au sein des services civils, de la chaîne pénale, des secrétariats et services support.

Pour les magistrats, l'effectif localisé est de 32 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet général.

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct est la directrice de greffe de la cour d'appel.

Vos interlocuteurs métiers

· Les usagers du service public

· Les auxiliaires de justice

· Les partenaires institutionnels.

Missions principales

1 - Assurer l'encadrement et le fonctionnement des services suivants:
· service de l'audiencement ;
· greffe des chambres pénales ;
· service de l'exécution des peines ;
· greffe de la chambre de l'instruction ;
· greffe de la cour d'assises de Seine-Maritime et de la cour criminelle départementale ;
· service des pièces à conviction
· service des archives pénales

Le directeur des services de greffe judiciaires assure l'encadrement quotidien de ces services.
· au niveau de la gestion des ressources humaines :
· organisation des services: définition des moyens humains, affectation des agents, élaboration des fiches de poste en collaboration avec les agents,
· gestion des conflits dans les services
· au niveau procédural :
· veille à la bonne maîtrise des pratiques de greffe
· met en place les réformes dans les services
· veille à la bonne application des textes
· assure la veille juridique
· participe au tri des archives et à la mise en forme des bordereaux de destruction et de versement
· participe au tri des pièces à conviction et à la mise en forme des bordereaux de destruction et de remise au service des domaines

Le directeur veille au bon fonctionnement de ces services et assure la conservation des minutes des services.

Le directeur des services de greffe judiciaires adjoint à la directrice de greffe, responsable des services de la chaîne pénale assure la gestion des archives de ces services (préparation et rédaction d'un bordereau de versement et d'un bordereau de destruction par an). De même, il prépare annuellement un bordereau de destruction de pièces à conviction.

2 - Responsable des statistiques pénales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- élaboration et diffusion des statistiques de la juridiction
- élaboration de la plaquette statistique de l'audience solennelle de rentrée judiciaire

3 - Référent du suivi des véhicules sous main de justice, des extractions judiciaires

4 - Encadrement du service informatique: encadrement des CLI de la juridiction

Le directeur encadre les 2 CLI de la juridiction et est amenée à partager le suivi informatique avec la directrice de greffe adjointe chargée des services civils dans les missions suivantes:
- Gestion de la sécurité informatique
- Suivi et mise à jour des logiciels d'application
- Gestion des BAL
- Ouverture des tickets TID, ODIN et suivi des tickets (pannes, ouverture des droits aux nouveaux arrivants...)
- Gestion des visioconférences administratives
- Gestion des sauvegardes informatiques

Le directeur est administrateur des logiciels utilisés par l'ensemble des services de la chaîne pénale (habilitations, profils utilisateurs, définition des droits d'accès) :
LOGICWIN ; LEXWIN ;EPWIN ;ACCWIN ;NPP ; CASSIOPEE