Secretaire Administratif - Service Administratif Régional de Rouen H/F - 76

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif sera affecté au service centralisateur régionalisé des frais de justice du SAR de Rouen. Il aura en charge la gestion d'une partie des mémoires de frais de justice des juridictions du ressort avec les missions suivantes :

- Les mémoires de frais de justice tarifés ;

- Les mémoires de frais de justice non tarifés et d'un montant inférieur à 1500 euros ;

- A l'exclusion des mémoires de frais de justice portant sur les véhicules en gardiennage et les analyses toxicologiques.


Vos missions

1- Tâches principales:

1-1 Accueil et renseignements:

- Accueil téléphonique et renseignements des prestataires et des auxiliaires de justice;

- Aide des prestataires en cas de difficultés sur Chorus Pro.

1-2 Traitement du courrier et des mails

1-3 Contrôle et certification des mémoires:

- Réceptionner les mémoires dans Chorus formulaire;

- Les contrôler au vu de la règlementation sur les frais de justice et des pièces justificatives déposées par les prestataires sur Chorus Pro;

- Certifier ou rejeter les mémoires.

1-4 Créer et modifier les tiers dans Chorus.

1-5 Gérer les recours

1-6 Elaboration des statistiques et suivi de l'activité:

- Recenser les données statistiques en alimentant des tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels);

- Gérer le suivi du stock et alerter en cas de nécessités.

1-7 Classement et archivage des dossiers.

2- Tâches annexes:

2-1 Formation des nouveaux arrivants;

2-2 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques...);

2-3 Suivi de l'actualité législative et réglementaire: veille juridique et mise à jour des documents de référence.