Assistant Administratif H/F - 76

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.

Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer sa valeur ajoutée.

Le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un groupe familial bâti sur des valeurs fortes partagées par chaque collaborateur : rigueur, professionnalisme, implication, respect des engagements... et qui posent les fondements d'une autre vision de la construction.Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros oeuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.

Dans le cadre du développement de l'agence, nous recherchons un :

Assistant Administratif

Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois à temps partiel, le poste est organisé sur trois jours de travail : lundi, mercredi et vendredi matin.

Rattaché à l'Assistante d'Agence, vos principales missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Ouverture et tri du courrier
- Commande de fournitures de bureaux agence et chantiers
- Commande des EPI
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, ...)
- Etablissement, enregistrement et diffusion des factures de vente
- Etablissement, enregistrement et diffusion des avoirs
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Participation à l'élaboration des PPSPS
- Participation aux demandes des DICT
- Demande de caution sous-traitants
- Réservation salles de réunion à l'extérieur, hôtel, train...
- Saisie des bons de commande pour les contrats d'entretien
- Etablissement des notes de frais pour certains collaborateurs sur logiciel dédié
- Participation à l'organisation des évènements de l'agence (repas, soirée, séminaire...)