Chargé de Protocole et des Manifestations - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F - 76

Le département de la Seine-Maritime recrute

En tant que collectivité engagée, nous intervenons sur une multitude de domaines variés et passionnants, allant de la prévention et la protection de l'enfance à la culture, l'éducation, les routes départementales, la sécurité et la protection de l'environnement, les finances, l'informatique, le juridique, et bien d'autres encore.
Le cabinet du Président organise plus de 400 manifestations par an sur tout le territoire départemental permettant de valoriser les missions de la collectivité. Afin d'organiser les manifestations, vous travaillerez en lien étroit avec la chefferie de cabinet et les assistantes du cabinet.
Vous aurez en charge les réunions interservices nécessaires au suivi, à la mise en valeur et à l'organisation de la manifestation
Vous faites les repérages in-situ avant l'événement avec les services ad hoc et l'assistante de direction
Vous concevez avec la direction de la communication, de l'information et de l'événementiel les invitations et les supports de valorisation nécessaires à l'opération
Vous prévoyez le bon envoi postal ou électronique des invitations et le suivi des réponses avec l'assistante de direction et les assistantes du cabinet
Vous rédigez les notes administratives, comptes rendus de réunions, courriers de remerciement, félicitations, etc...
Vous veillez à la totale complétude des dossiers à remettre aux élus présents à la manifestation
Vous serez amenés à être présent sur de nombreuses manifestations y compris certains soirs et week-ends afin notamment de coordonner la manifestation et de prendre des photos.