Assistant de Direction H/F - 76

Le secrétariat de direction est rattaché directement à la directrice régionale et au directeur régional délégué.

Il est composé de l'attachée de direction, d'un(e) secrétaire-assistant(e) de direction et d'un apprenti. L'attachée de direction assure le management fonctionnel du secrétariat de direction sous l'autorité directe de la directrice régionale.L'assistant(e) de direction est le collaborateur/ la collaboratrice privilégié(e) de la directrice régionale. Il/elle est rattaché(e) directement à la directrice régionale, fait partie de l'équipe du secrétariat de direction (1 attachée de direction et 1 apprenti(e)) et a un contact privilégié avec l'équipe de direction.

Il/elle assiste la directrice régionale afin d'optimiser la gestion de son activité et participer à la coordination de l'activité du secrétariat de direction :

- Gérer son emploi du temps et son agenda quotidiennement et organiser ses déplacements

- Gérer la messagerie institutionnelle, point d'entrée et de sortie de toutes les correspondances électroniques officielles de la DREETS

- Organiser et préparer les réunions

- Tenir à jour les contacts des partenaires extérieurs de la directrice régionale.

Il/elle prend en charge la constitution et le suivi de dossiers : conception et préparation des
dossiers, collecte des informations, rédaction...

Il/elle est en charge des missions courantes de secrétariat :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer la gestion du courrier de la DREETS

- Assurer et suivre les publications au registre des actes administratifs en lien avec les pôles et les préfectures concernant les délégations de signature

- Gérer les parapheurs et documents mis à la signature

L'assistant (e) de direction peut appuyer l'équipe de direction dans la conduite de projets transversaux ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons...).