Chargé d'Appui Administratif et au Pilotage du Centre Social Dam - Rouen H/F - 76

Le Centre Social Diana Armengol-Markarian développe des activités et des projets collectifs favorisant les rencontres, les initiatives et la participation des habitants des Hauts de Rouen, ainsi qu'une aide aux démarches administratives avec la France Services.

Le/ la chargé(e) d'appui au pilotage sera chargé(e) de seconder la direction du centre social et de la France Services.

- Gestion administrative et financière
Préparer et suivre les documents administratifs (courriers, compte-rendu, tableaux de suivi...)
Participer à la préparation budgétaire (centralisation des besoins, suivi des lignes budgétaires, saisie)
Participer au suivi des demandes et bilans de subventions en lien avec la direction
Suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition des locaux
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings d'activités et d'occupation des espaces
- Suivi de la mise en oeuvre du projet social et du dispositif France services
Appuyer la direction du centre social dans la mise en oeuvre des projets (calendriers, échéances, relances, ...)
Contribuer à la rédaction de bilans d'activités, de rapports et d'éléments d'évaluation
Alimenter les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de projets
Participer à la veille documentaire sur les appels à projets et les dispositifs de financement
- Appui à la coordination et à la communication
Assurer le lien administratif avec les partenaires, usagers, services internes de la Ville
Participer à la préparation et au suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, logistique)
Contribuer à la mise en oeuvre du plan de communication de la structure (affichage, site internet, ...)
- Participation à l'organisation du fonctionnement du centre social
Contribuer à l'organisation du bon usage des locaux (réservations, conventions, suivi)
Etre en appui à la directrice pour le suivi des demandes techniques et logistiques (interventions, matériel, maintenance)
Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'équipement en lien avec les agents présents sur le site (gardien-médiateur, coordinateurs, etc)

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Centre Social Diana Armengol-Markarian - Place Alfred de Musset - 76000 ROUEN
Cycle de travail : temps plein (1607 h) - Horaire variable avec choix du cycle