Gestionnaire de Propriété Intellectuelle H/F - 76

Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire de propriété intellectuelle assure la gestion administrative des contrats de commande avec cession de droits et la gestion des droits d'emprunts.Gestion individualisée et suivi des dossiers des auteurs :

o Demander, réceptionner et contrôler les pièces dans le respect de la règlementation et des procédures établies
o Editer et envoyer les contrats de commande avec cession de droits d'auteur
o Suivre les dossiers et relancer les auteurs en cas de dossier incomplet
o Saisir les contrats dans le système d'information
o Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats
o Rédiger les documents administratifs inhérents à l'activité en utilisant les documents types
o Assurer la numérisation et l'archivage des documents contractuels
o Répondre aux questions des auteurs sur le domaine administratif
o Assurer le traitement des réclamations de premier niveau des auteurs
o Relayer aux directions métiers les réclamations nécessitant une expertise technique et/ou réglementaire

Gestion des droits d'emprunt :
o Assurer la gestion des demandes d'utilisation et/ou de réutilisation des droits de reproduction en lien avec les titulaires de l'oeuvre
o Analyser les demandes de droits conformément aux procédures internes et, le cas échéant, en lien avec le chef du service fonction support et la direction juridique
o Assurer le suivi des relances auprès des titulaires des droits d'auteur
o Rédiger et transmettre les références des sources des emprunts selon la réglementation applicable
o Compléter tout au long de l'année les éléments de déclaration des emprunts sur l'outil dédié à la déclaration annuelle des emprunts relevant du Centre Français d'exploitation du droit de copie (CFC);
o Intégrer les volumes de diffusion transmis par la direction juridique relatifs à la déclaration annuelle des emprunts dans l'outil dédié du CFC ;
o Répondre aux questions de premier niveau des responsables de formation sur les droits d'emprunt
o Relayer à la direction juridique les questions de second niveau et les réclamations liées aux emprunts
o Tenir à jour les différents tableaux de suivi

Gestion préparatoire de la mise en paiement :
o Saisie des engagements juridiques sous le SI budgétaire et comptablecorrespondants aux contrats d'auteurs, aux droits d'emprunts et à toutedépense se rapportant aux formations, en conformité avec les procédures correspondantes,
o Saisie des services faits sous le SI budgétaire et comptable correspondantsaux validations technico pédagogiques et aux attestations de services faits se rapportant aux formations, en conformité avec les procédures correspondantes,
o Transmission pour validation des engagements juridiques et certification des services faits supra à la Direction financière,
o Transmission aux auteurs des notes d'auteurs pré-renseignées