Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 76

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.orgMissions : L'EPNAK en Normandie, c'est un ESRP (Établissement et Services de Réadaptation Professionnelle) basé à Oissel (76). Directement rattaché(e) à la cheffe de service MPSIA, l'assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes :

- Diffuser les documents et informations indiqués par la hiérarchie.
- Organiser et planifier les entrées en formation, le pré-accueil (réunion d'information collective, visite individuelle, préadmission).
- Gérer l'administratif afférent aux futures entrées (dossier d'inscription et de rémunération, attestation d'entrée et de sortie en formation, conventions de stage, suivi de l'assiduité ...).
- Vérifier la complétude des dossiers uniques de l'usager « IMAGO ».
- Mettre à jour et éditer les feuilles d'émargement chaque semaine.
- Calculer et saisir mensuellement les heures des PA sur le logiciel dédié.
- Déclarer les arrêts maladies des PA sur la plateforme dédiée.
- Gérer les notifications d'orientation sur la plateforme de l'ARS « Viatrajectoire ».
- Gérer le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d'accompagnement ...).
- Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
- Assurer un reporting : rapport d'activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc.
- Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en oeuvre.
- Communiquer auprès de nos différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.