Assistant de Service - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F - 76

Le département de la Seine-Maritime recrute

La direction de l'aménagement, de l'habitat et du logement, forte de ses 74 agents, a pour mission la mise en oeuvre de la politique départementale en faveur de l'accès au logement pour tous, en renforçant le lien entre le logement (aides à la personne) et l'habitat (aides à la pierre). Son action est portée par deux services : le service aménagement, urbanisme et habitat et le service logement et solidarités. Ce dernier mène des actions en faveur des ménages les plus défavorisés. Pour cela, le service copilote le plan départemental d'action pour le logement et l'hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD) en lien avec les services de l'État et assure la gestion du fonds de solidarité logement (FSL), principal outil financier et opérationnel du PDALHPD.
Dans ce cadre, le service logement et solidarités est à la recherche de son assistant de service, qui travaillera en transversalité avec la cheffe de service, les responsables et les agents des différentes cellules du service. Le service logement et solidarités est composé de 49 agents, répartis dans 4 cellules et 3 sites (Rouen, Le Havre, Dieppe).
Vous assurez la coordination nécessaire à la réalisation des missions de la cheffe de service et des responsables de cellules, notamment :La gestion du courrier du service en veillant à l'application de la charte départementale et aux règles d'orthographe
La coordination des réponses aux courriers signalés et leur suivi
La participation aux réunions de service ou de tout autre réunion dont la présence est requise et la réalisation de leurs comptes rendus.

Vous réalisez la gestion des informations, des moyens et des matériels nécessaires au bon fonctionnement et à l'activité du service et des cellules. Ceci concerne notamment :La gestion des fournitures et des consommables
Les reprographies éventuelles en lien avec le service reprographie et productions numériques, les réservations de salle, de véhicules de service, ...
La suppléance de la correspondante informatique, bâtimentaire et archives.

Vous contribuez à la bonne communication des informations entre les cellules, les services et les partenaires.
En tant que correspondant temps de travail, vous vous assurez de la coordination nécessaire à la gestion du personnel du service.
Vous gérez la boite mail générique de la direction en lien avec les autres assistantes.
Vous effectuez l'intérim des deux assistantes de la direction en cas d'absence.