Secrétaire Médico-Social - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F - 76

Le département de la Seine-Maritime recrute

Au sein du centre médico-social Colbert à MONT SAINT AIGNAN, le secrétaire médico-social (SMS) assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.
Au sein du groupement de la Vallée du Cailly, il y a 6 secrétaires médico-sociales, 11 assistants de service social, 2 TSESF, et 2 TSAPA.
Au sein du CMS de Mont Saint Aignan, il y a 1 secrétaire médico-social, 2 assistants de service social et 1 TSESF.
Missions principales :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et effectuez une pré-évaluation de la demande.
Vous gérez l'affichage des informations et le courrier.
Vous répondez quotidiennement aux sollicitations des usagers.
Vous aidez aux démarches : négociations d'échéanciers pour le maintien des fournitures d'énergie, eau, prescription de demandes d'aides alimentaires auprès des associations caritatives, notamment.
Vous assistez l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS.
Vous organisez la logistique des réunions et pouvez également être amené à en rédiger les comptes rendus.
Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
Vous utilisez et actualisez le système d'information conformément aux procédures.
Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers, selon les procédures en vigueur, et au respect des échéances.
Vous coordonnez les aspects logistiques avec l'unité administration de la direction.