Ama 30 % à l'Hdj Voltaire + 20 % Ipa H/F - 76

Le poste est à 50% : 30% pour l'HDJ Voltaire et 20% pour l'IPA intervenant au CMP Duboccage et à l'HDJ Voltaire.

Le poste est positionné sur l'HDJ Voltaire.

MISSIONS GENERALES :

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux).

Recueil et saisie des données patients selon la procédure.

Accueils physique et téléphonique des patients / des familles / des professionnels de santé.

Gestion des consultations ambulatoires (planification des rendez-vous, classement, courriers).

Reproduction de dossiers médicaux.

Archivage des dossiers médicaux.

Recueil et traitement de toutes les informations propres à détailler l'activité de l'unité d'affectation au moyen des outils mis à disposition, en maîtrisant ces derniers.

Gestion du réapprovisionnement des fournitures de bureau et consommables du service.

RELATIONS PROFESSIONNELLES :

Lien hiérarchique : L'agent est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité hiérarchique (N+1) de la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux.

Liens fonctionnels :

Chef de pôle, de service

Equipes médicales et para-médicales

Encadrement soignant, administratif, technique et logistique

Responsable des admissions et agents du Bureau des Entrées

Equipes du DIM et des Archives

Directions fonctionnelles