Assistant Administratif Service d'Aide à Domicile H/F - 76

L'association La Clé, spécialisée dans le handicap psychique, recrute : Un(e) assistant(e) administrative
Sous la responsabilité de la responsable de secteur, l'assistante administrative organise et administre les interventions à domicile au sein du Service à Domicile Spécialisé. Cet emploi s'exerce en étroite collaboration avec la responsable au siège de l'association à Rouen
Il peut impliquer des déplacements en cas d'absence de la responsable (visites à domicile, démarches auprès d'organismes, synthèses.)

- Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique.
- Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, sur validation de la responsable de secteur. Faire et prévoir les remplacements dès connaissance de l'absence d'un salarié et en référer à sa responsable.
- Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires.
- Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, contrats de prestations, devis, classement de documents, etc..
- Mise à jour des dossiers papiers et du Logiciel : (créer, compléter et actualiser les dossiers des bénéficiaires numériques et papiers, etc..)
- Animer les réunions d'équipe lors de l'absence de la responsable
- Réaliser la facturation chaque mois en binôme avec la responsable et/ ou la comptable
- Gestion de la télégestion et correction quotidienne de la journée précédente
- Création et mises à jour des cycles dans les plannings
- Tableau de modulation, arrêt de travail et de remplacement, en lien avec la responsable
- Assurer le fonctionnement du Service lors des absences ponctuelles de la responsable
- Gérer la boite mail du service lors de l'absence de la responsable.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres Services de l'Association

Profil de poste :
- Cet emploi est accessible avec un Diplôme type BTS ESF/ SP3S ou avec 03 ans au minimum d'expérience en tant qu'Assistant(e) dans un service d'aide à domicile.
La connaissance des logiciels APOLOGIC/ARCHE ou ASAPRO deux systèmes d'information de gestion des EHPAD seront un plus
- Une expérience dans le domaine du handicap est souhaitable
l'expérience d'assistant(e) dans un service d'aide à domicile est incontournable

Qualités attendues :
- Sens de l'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Aisance à l'oral
- Bonne connaissance de la législation sociale
- Compétences bureautiques
- Motivation à vouloir travailler dans le champ de la Santé Mentale.
- Qualités de communication pour faciliter la circulation/l'échange d'informations.
- Qualités personnelles telles que la disponibilité (ouverture intellectuelle nécessaire à l'observation et l'écoute de la personne accompagnée), l'écoute (formelle ou informelle), l'observation, l'empathie, le savoir-être.

Merci d'adresser vos candidatures CV avec une lettre de motivation obligatoire par mail ou par courrier : Association La Clé - Service RH - 22 place Henri Gadeau de Kerville-76100 ROUEN