Gestionnaire de Scolarité H/F - 76

Placé sous l'autorité de la direction des enseignements, de la recherche et de l'international, le service est composé de 2 agents de catégorie A et de 4 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques : Responsable du service formations

Liaisions fonctionnelles : Les services de l'ENSA Normandie, les enseignants, les étudiants, le ministère de la culture et les partenaires extérieursLe/la gestionnaire de scolarité devra:

- accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (licence, master, HMONP et post diplômes) (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences...)
- assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- gérer les demandes d'admission préalable, les validations d'acquis, les équivalences, les transferts
- gérer les admissions en 1ère année de licence via Parcoursup
- assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder au contrôle d'assiduité
- gérer les stages des étudiants
- assurer la gestion des examens et des jurys (fin de semestre, soutenances)
- gérer les résultats
- mettre à jour les cursus
- vérifier le programme pédagogique (ECTS, coefficients...)
- gérer l'édition des parchemins de diplôme
- renseigner les enquêtes statistiques
- effectuer des tâches de classement et d'archivage
- assurer les demandes de prestation liées au déploiement de la formation
- assurer la gestion des intervenants extérieurs
- organiser les évènements pédagogiques liés au diplôme
- produire et actualiser les documents administratifs liés aux instances
- assurer la continuité du service
- contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne
- prise en compte de l'aménagement des études liés à la santé, au handicap et à l'engagement étudiant
- fiabiliser les procédures administratives en lien avec les textes législatifs de référence

Activités transversales: participation à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, d'admission, de surveillance des examens...

Soutien au service: le/la gestionnaire s'assurera d'une bonne connaissance des missions du service pour venir en soutien en tant que de besoin