Assistant Commercial - Assistante Commerciale en Immobilier H/F - 76

Acteur du marché de l'immobilier d'entreprise sur le secteur de Rouen Métropole Normandie depuis 15 ans, le cabinet Clerc Conseil accompagne ses clients professionnels dans leurs projets de vente et/ou location de bureaux, d'entrepôts, de locaux commerciaux et de terrains. Expert en estimations de biens immobiliers, le cabinet gère les transactions dans leur globalité faisant preuve d'une grande rigueur, de réactivité et de disponibilité pour répondre aux attentes clients.
Dans le cadre d'un remplacement et ainsi continuer le développement de son activité, le cabinet Clerc Conseil recrute dès maintenant son futur :
Assistant commercial en immobilier (F/H)
En lien direct avec les négociateurs, vous serez responsable des missions suivantes :
Gestion administrative du cabinet :
o Assurer l'accueil et les relances téléphoniques
o Traiter les courriers et les mails, le classement et l'archivage,
o Saisir les données dans le logiciel de gestion client
o Éditer les factures et assurer le suivi des règlements sur le logiciel interne,
o Participer activement à l'organisation de l'agence pour faciliter les actions et le suivi commercial (agendas, suivi de rdv, mise à jour des données, collecte de chiffres...)
Suivi administratif et juridique des dossiers de vente et de location :
o Rédiger les mandats, les baux et les compromis
o Veiller au respect de la règlementation de l'activité
Développement de la communication externe du cabinet :
o Utiliser les outils de communication actuels (print et web) pour valoriser les biens détenus en portefeuille (amélioration de visuels, tendances graphiques...)
o Maitriser LinkedIn pour diffuser des informations relatives au cabinet : articles, newsletter, Transactions réalisées...
En appui à la gestion immobilière :
o Échanger avec les possibles locataires & propriétaires, organiser des visites, analyser les dossiers, établir le bail, gérer les états des lieux d'entrée et de sortie...
Profil recherché :
Titulaire d'une formation supérieure Bac +2 minimum de type BTS professions immobilières, assistanat de direction ou équivalent complétée idéalement par une expérience ou une formation en immobilier.
On dit de vous que :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), souriant(e) et dynamique,
- Vous avez un excellent relationnel, êtes courtois(e) et empathique,
- Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée (et vous aimez ça !),
- Vous maitrisez parfaitement l'expression orale, écrite et les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook...
Rejoignez l'équipe de Romain qui n'attend que vous pour continuer de grandir !
Rémunération et conditions du poste
Poste basé à MONT SAINT AIGNAN sur le Parc de la Vatine / A pourvoir dès que possible / Temps partiel du lundi au vendredi / Rémunération à convenir