Assistant de Formation - le Grand Quevilly H/F - 76

LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Ville de Grand-Quevilly s'inscrit dans une dynamique d'adaptation aux enjeux RH actuels et futurs des collectivités territoriales. Intégrée au pôle Ressources et Pilotage Projet et aux côtés de la Direction des Systèmes d'Information et du numérique, de la Direction des Finances et de la Commande Publique. La DRHRS est composée de 14 agents, répartis au sein des services suivants : Recrutement & Développement des compétences ; Carrière, Rémunération et Temps de Travail ; Pilotage et Prospective ; Santé & Qualité de Vie au Travail

Au sein du Service Recrutement & Développement des compétences, vous participez activement à la mise en oeuvre de la politique de formation de la collectivité. Vous êtes impliqué dès l'analyse des besoins jusqu'à la mise en oeuvre du plan de formation dans le cadre d'un processus administratif et législatif défini.
À ce titre, vos missions sont :

Mettre en oeuvre les procédures de gestion et de contrôle des formations :

- Coordonner le bon déroulement des actions de formation :
- Assurer l'administratif lié à la formation (inscriptions, envoi des convocations, enregistrement d'attestation, mise à jour des tableaux de suivi).
- Veiller à l'organisation logistique et matérielle
- Participer au bilan à chaud et à la réalisation des enquêtes de satisfaction
- Assurer le suivi budgétaire
- Engager la dépense (réaliser le bon de commande)
- Communiquer avec les prestataires
- Certifier les factures sur preuve du service fait
- Mettre à jour les tableaux de suivi du budget par service
Assurer le suivi administratif des accueils de stagiaires, bénévoles et apprentis :
- Enregistrement et suivi des candidatures (envoi au service, réponse au candidat)
- Veiller à la bonne complétude des dossiers (convention/contrat) et transmettre les documents aux trois parties

Missions ponctuelles :
- Participer à l'élaboration du RSU pour la partie formation
- Participer aux différentes manifestations organisées par la collectivité : journée d'accueil nouveaux agents, forum QVCT...
- Assurer une polyvalence de service au sein de la direction selon les besoins