ISO Rouen - Assistant Admission - Alternance H/F - 76

Descriptif du poste :
Healthcademia, d'envergure internationale, regroupe des établissements d'enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d'Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d'Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l'activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d'environ 600 collaborateurs.Rattaché hiérarchiquement au directeur d'école de Rouen, vous participez activement à la gestion des admissions ainsi qu'à la promotion de l'école. Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des admissions

- Accompagner les prospects et les candidats tout au long de leur processus d'inscription (réception et suivi des candidatures, relances) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'admission ;
- Organiser et participer aux événements de recrutement : journées portes ouvertes, salons, forums d'orientation, etc. ;
- Gérer les outils de gestion des candidatures (CRM, bases de données).

Communication et promotion de l'école

- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de communication en collaboration avec l'équipe ;
- Créer des contenus (articles, visuels, vidéos) pour les supports de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters) ;
- Contribuer à la conception des supports de promotion (brochures, flyers, affiches).

Relation avec les partenaires et accompagnement des étudiants

- Maintenir un contact régulier avec les partenaires (établissements scolaires, entreprises) ;
- Aider les étudiants dans leur recherche d'alternance, assurer le suivi des placements en entreprise.

Profil recherché :
De formation Bac +2 à Bac +5 en alternance dans le domaine du commercial de type Licence pro commerce/marketing, école de commerce, ou encore formations orientées client.

Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion CRM.
- Connaissance des outils de communication digitale (réseaux sociaux, plateformes de création graphique comme Canva).
- Capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable).

Savoir être

- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à convaincre
- Dynamisme, créativité et esprit d'initiative
- Adaptabilité et gestion du stress en période de forte activité.

Modalités & Avantages

- Contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans
- 35h hebdomadaire
- CCN de l'Enseignement Supérieur Indépendant
- Tickets restaurant (10€/jour travaillé dont 60% est pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle pris en charge à 100% par l'employeur (forfait de base)
- Forfait mobilité durable (58,33€ par mois)
- Poste basé à Rouen

Déroulement des entretiens :
Entretien avec la Responsable Recrutement en visio

Entretien avec le Directrice d'école en présentiel