Officier d'Etat Civil - Bois Guillaume H/F - 76

LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 HAB.- ENGAGEE TRANSITION ECOLOGIQUE) RECRUTE UN OFFICIER D'ETAT CIVIL (H/F) AU SERVICE POPULATION

RECRUTEMENT
Par voie statutaire ou contractuelle
Cadre d'emploi :
- Adjoint admnistratif de 1ère classe
- Adjoint administratif de 2ème classe
- Adjoint administratif
Poste à temps complet
Poste à pourvoir dès que possible

Sous l'autorité du Chef de Service population et dans une recherche de polyvalence au sein du service, vous collaborez à l'activité du Service Population en matière d'Etat civil- d'Affaires funéraires, de Formalités courantes et Elections.

CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail en présentiel aux horaires d'ouverture de la mairie
* Travaille le samedi matin par roulement (environ 1 par mois)
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS
* 37h30 à 39h/semaine + RTT + congés annuels
* Pas de télétravail

Etat-civil :
Participation à la gestion de l'ensemble des formalités d'état civil dont :
- Rédaction d'actes de décès, mariages, naissances, Transcription, apposition de mentions...
- Gestion et mise à jour des livrets de famille,
- Enregistrement et transmission des planifications des célébrations de mariage et de PACS aux élus concernés et supérieur hiérarchique
- Instruction des demandes de changements de prénoms, noms...
- Gestion des rectifications d'actes
- Classement, archivage

Affaires Funéraires
- Saisie, suivi et mise à jour des mouvements (inhumations, exhumations, crémations...),
- Délivrance des titres de concession (achat et renouvellement)
- Traitement du suivi des reprises administratives des concessions échues
- Participation au traitement et suivi des reprises des concessions et en état d'abandon.
- Tenir et mettre à jour les registres des cimetières
- Accueillir les familles endeuillées : accueil, accompagnement, renseignement des familles

Formalités courantes et Elections :
- Traitement des demandes de titres d'identité biométriques (CNI/Passeport, délivrance d'actes, de livret de famille, traitement des demandes de médailles du travail, d'attestation d'accueil
- Suivi et mise à jour des listes électorales, assurez le suivi des commissions, et participez aux scrutins,

Missions complémentaires occasionnelles
- Assurer le remplacement sur le poste d'accueil
- Traiter et distribuer le courrier