Assistant H/F - 76

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes le bras droit indispensable des dirigeants et le véritable centre névralgique de l'organisation.

Votre mission principale consiste à prendre en charge l'intégralité de la gestion administrative et opérationnelle, libérant ainsi les fondateurs pour le développement stratégique et commercial. Vous pilotez la gestion complète des dossiers de formation, de la création au suivi post-session, assurant l'élaboration et l'envoi des conventions, des devis et de la facturation. Vous êtes responsable de l'organisation et de la coordination minutieuse des plannings des formateurs et des sessions, gérant également toute la logistique associée : réservation des salles, suivi du matériel et des supports pédagogiques.

Premier point de contact, vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité pour les formateurs, stagiaires et clients. Votre proactivité sera essentielle pour la relance des tiers et pour proposer l'amélioration continue des processus administratifs. Ce poste exige une grande autonomie, car vous travaillerez fréquemment seul(e) au bureau, en lien constant et transparent avec la Direction.