Assistant Administratif H/F - 76

Nous sommes une agence d'architecture de 6 personnes, spécialisée dans les marchés publics. Nous intervenons principalement sur des opérations de réhabilitation d'équipements scolaires, sportifs et institutionnels, avec une attention particulière portée à la qualité environnementale.

Nous recherchons une personne en charge de l'administration pour rejoindre notre équipe !

Vous aurez à votre charge :
-L'accueil physique / téléphonique et la gestion du courrier
-Le bon fonctionnement et la vie quotidienne de l'agence (gestion des fournitures, du matériel et des petits indispensables du quotidien, ...)
-La gestion des appels d'offres et des candidatures (montage des dossiers administratifs en marchés publics)
-Le suivi administratif et financier des marchés de travaux (ordres de services, avenants, certificats de paiement, validation des dossiers des sous-traitants, ...)
-La gestion de la comptabilité interne (préparation des éléments de paie et vérification des bulletins de salaire, contrôle des notes de frais, préparation des virements, ...)

Profil recherché :
-Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome avec de bonnes capacités d'adaptation et de prises d'initiatives
-Doté·e d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec clarté, à l'oral comme à l'écrit
-Vous maîtrisez l'environnement Windows et le Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
-Maîtriser la suite Adobe (Acrobat / Indesign) et Chorus Pro serait un plus

CDI de 35h ou de 28h en fonction du profil.
Rémunération suivant compétences, basée sur la Convention collective des architectes.
Poste à pouvoir à partir du mois de novembre.

Vous êtes motivé·e et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, ce poste est pour vous !

Envoyez votre candidature à :
****@****.**
40 bld des Belges - 76000 Rouen