Secrétaire Médicale 2025-080 H/F - 76

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkingsINTITULE DU POSTE :

GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION : Secrétaire médicale

AFFECTATION : Pôle Gériatrie - Soins de Suite et de Réadaptation - Unité d'hospitalisation à domicile - Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :

Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou Bac F8 ou formation équivalente

Expérience en secrétariat médical souhaitée

Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE

Chef de pôle : Docteur LANGLOIS

Encadrement : Cadre de Pôle : Mme VIGIER

Cadre d'unité : Mme DOREY

Responsable chef de service : Docteur DONATO

Médecins coordinateurs : Docteur DONATO - Docteur BRUNG-LEFEVRE - Docteur MASSON

QUOTITE DE TEMPS : 50%

BASE HORAIRE ANNUELLE : 784H

AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 - 12h15 - (8h30 - 16h30 selon organisation) pour un total de 3h45 par jour

Pas d'astreinte, pas de garde

à Liaisons fonctionnelles :

- Autres secrétariats médicaux

- Laboratoires

- Reprographie

- Médecins extrahospitaliers

- Ambulanciers de l'établissement

- Autres établissements de soins

- Partenaires extérieurs (kinésithérapeutes, médecins traitants, infirmières libérales, orthophonistes, podologues)

- Prestataires de santé à domicile

CONDITIONS PARTICULIERES :

Utilisation de 2 supports informatiques (Sillage, Clinicom) pour la gestion des dossiers patients.

Missions de gestion de facturation.

1- MISSIONS :

a- MISSIONS GENERALES :

Assurer le fonctionnement du secrétariat médical de l'unité d'hospitalisation à domicile.

Garantir la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence.

b- MISSIONS SPECIFIQUES :

SECRÉTARIAT

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles (prise de rendez-vous, envoi de documents)

- Assurer la traçabilité des demandes initiales de prise en charge (entrées, sorties et refus)

- Prendre en charge la préparation, le suivi et le classement des dossiers d'hospitalisation en amont et en aval de la prise en charge

- Assurer l'admission administrative du patient en hospitalisation à domicile (contrôle de l'identité, couverture sociale...)

- Communiquer et suivre les demandes d'hospitalisation à domicile via Trajectoire

- Faire le relevé journalier des entrées et des sorties.

- Prendre les rendez-vous de consultation spécialisée, d'examen ou d'exploration fonctionnelle complémentaire et organiser les transports patients dans le respect de la réglementation

- Assurer la frappe des comptes-rendus d'hospitalisation sur informatique et l'envoi de courriers divers, notamment les résultats de laboratoire aux médecins traitants

- Recevoir et orienter les appels téléphoniques à destination des professionnels de l'unité (assistante sociale, psychologue, médecins)

- Assurer le suivi statistique de l'activité de l'unité

- Commander les imprimés auprès de la reprographie, des archives, des services informatiques et de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie

- Assurer la mise à jour des différents documents nécessaires à l'organisation de l'unité avec la cellule qualité

- Assurer de façon ponctuelle des remplacements dans les autres secrétariats du Pôle

- Assurer l'envoi des conventions aux partenaires libéraux et les transmettre à la Direction des soins

ACTIVITÉ LIBÉRALE

- Récupérer, vérifier et transmettre à la DICOPP les honoraires des partenaires libéraux

- Récupérer les feuilles des actes des infirmiers libéraux

- Vérifier, en lien avec la lettre de mission, les actes des infirmiers libéraux et transmettre le document de facturation à la DSTH

MUTUALISATION SSIAD

- Assurer le remplacement pendant les congés et absences

b- MISSION TRANSVERSALE :

Possibilité de participer à des groupes de travail divers organisés sur le plan institutionnel (qualité, conseil de Pôle, identitovigilance, sillage).