Assistant Copropriété H/F - 76

Rattaché à la Directrice d'Agence, l'Assistant (e) Copropriété soutient le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles.
Vous intégrerez le service Copropriété, composé de 8 collaborateurs

Vos missions principales :

- Assurer la gestion des courriers, emails et appels téléphoniques
- Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
- Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d'Assemblées Générales et de réunions
- Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
- Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
- Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers