Assistant de Direction - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F - 76

La direction de la sûreté, de la sécurité, de la prévention et des contrôles est une direction d'appui à la définition et à la déclinaison de la politique départementale en matière de sécurité, de sûreté, de prévention et des contrôles. Son objectif est de développer la culture de prévention des risques dans une collectivité de plus de 5000 agents regroupant près de 200 métiers sur 250 sites répartis sur le territoire départemental.

La direction est à la recherche d'un assistant de direction afin de pouvoir l'accompagner dans la réalisation de ces missions et rejoindre une équipe pluridisciplinaire de 33 collaborateurs impliqués dans la prévention et le respect des réglementations, la sécurité incendie et la sûreté des établissements.

Vous assurez le secrétariat de la direction en effectuant l'accueil physique et téléphonique, gérant les agendas du directeur et du directeur adjoint ainsi que les parapheurs et rédigeant les courriers.
Vous apportez votre appui à l'organisation des réunions en procédant à la rédaction des ordres du jour et comptes rendus et à la préparation des supports et dossiers notamment.
Vous gérez les missions transversales et inter-directions (correspondant informatique, Europe, archives, EPI, logistique, bâtiment) et le dispositif d'astreintes des directeurs.
Vous êtes le référent ressources humaines de la direction ainsi que son assistant de prévention.