Gestionnaire Administratif et Financier - Université de Rouen Normandie H/F - 76

MISSION PRINCIPALE

Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le gestionnaire administratif et financier, sous la responsabilité hiérarchique du RAF, assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM.

Activités principales

Mission 1 : Gestion administrative et financière

Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,
Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,
Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi,
Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,
S'assurer du bon suivi et application des règles financières et budgétaires des différentes conventions,
Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.

Mission 2 : Gestion des achats

Procéder aux opérations d'engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.

Mission 3 : Gestion des missions

Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l'éligibilité des dépenses, saisie des missions des agents concernés sur le logiciel spécifique.

Activités associées

Participation aux actions transversales de la DRIC
Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.

Fiche de poste disponible depuis https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/