Secrétaire Médical à 90% - Upr Pôle Gériatrie2025-10735 H/F - 76

Descriptif Missions permanentes :
Chaque secrétaire est responsable des activités de secrétariat sur lequel elle est affectée et acquiert les compétences spécifiques des autres secteurs.
Champ des relations du poste :
Relations internes au service : équipe de secrétariat du site, équipe médicale et paramédicale,
Relations hors service : patients, personnels des autres services de soins du CHU, SAF, interlocuteurs externes (médecins, laboratoires médicaux, intervenants paramédicaux externes, EHPADs, structures de soins externes, pharmacies)

Présentation du poste :
Secrétaire médicale de remplacement sur les différents secteurs du pôle

1. Missions du poste et activités liées :
Production documentaire (hospitalisation, consultation),
Gestion des dossiers, des examens et des courriers, archivage,
Accueil téléphonique et physique,
Gestion des RDV familles.

2. Champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste
(Initiatives, travail d'équipe) :
Gestion des plannings, des agendas des médecins du service
Activités universitaires : planning des internes et externes, préparation de l'arrivée des étudiants
Participation à la mise à jour des procédures en lien avec les adaptations d'activités,
Participation aux projets du service et à l'évolution des outils numériques en lien avec la coordinatrice des secrétariats médicaux de pôle.