Stagiaire Assistant Administratif H/F

Le Havre - 76
Stage
Alan Allman Associates
Publié le 17 juillet 2017

Description du poste
Situation fonctionnelle : L'Organisation Alan Allman Associates gère un portefeuille de 17 cabinets indépendants représentant aujourd'hui plus de 650 experts. Implantées en France, au Benelux, à Singapour... ces sociétés spécialistes d'un secteur et/ou d'un métier favorisent des synergies clés sur des sujets majeurs tels que : la gestion du risque, la business Intelligence, la finance, le manageme...
Lire la suite de l’annonce
Tâches relatives au métier
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
  • Peut coordonner une équipe.
Conditions d'accès
  • Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
  • Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
  • La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
  • La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Condition d'exercice
  • L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l'intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...).
  • Elle varie selon la taille, le mode d'organisation et le domaine d'activité (juridique, ...) de la structure.